При выплате сотрудникам единоразовой премии возникает вопрос: нужно ли такую выплату учитывать при расчете отпускных? Есть случаи, когда премию необходимо учесть при определении среднего дневного заработка работника. Покажем на конкретных примерах, какие есть особенности.
Компания может предусмотреть в своих локальных актах единовременные непроизводственные премии. Такой выплатой может быть, к примеру, премия к юбилею сотрудника.
В такой ситуации премию нужно учесть при расчете отпускных (абз. 2 п. 1 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139–21, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Такой подход нам подтвердили в Роструде.
ПРИМЕР УЧЕТА ПРЕМИИ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ
Еще есть единовременные производственные премии. Их выплачивают сотрудникам за определенный период времени. К примеру, за успешно выполненный проект. Если такие выплаты начислены сотруднику в расчетном периоде, их также необходимо учесть при определении среднего заработка. Даже в том случае, если премия относится к показателям, которые были выполнены сотрудником в другом периоде (п. 15 Положения, утв. постановлением № 922).
В расчете и оплате отпускных с июня 2020 года есть три изменения. Надо по-разному учитывать нерабочие дни по Указам Президента и новые выходные дни 24 июня и 1 июля, а также указывать новые коды в платежке на отпускные.
Но есть одна особенность. Когда период, за который начислена премия, превышает 12 месяцев, учитывать нужно только часть выплаты. Брать для расчета необходимо ту долю премии, которая приходится на расчетный период для выплаты отпускных.
Допустим, премия начислена за готовую программу, над которой разработчик трудился два года. В таком случае сумму премии необходимо разделить на 24 месяца и умножить на количество месяцев, приходящихся на расчетный период.
Источник: www.buhonline.ru
Материал подготовил
Бухгалтер КОНСАЛТИНГОВОГО ЦЕНТРА®
Елена Ковальчук