Гибкий и вдумчивый подход к личной эффективности, который особенно оценят любители списков.
Английское словосочетание Agile Result можно перевести как «гибкий результат» или «гибкая результативность». Систему личной эффективности с таким названием придумал The 12 Practices of Agile Results / Start It Up Джей Ди Мейер, менеджер Microsoft, блогер и автор книг.
По его словам, Agile Result помогает быть открытым к изменениям, совершенствоваться, реализовывать свой потенциал и достигать целей. Ядро системы составляют несколько приёмов и принципов, которые нужно постепенно внедрять в свою жизнь и постоянно практиковать.
1. Правило трех
Это основная практика, на которой строится вся система Agile Result. Правило трёх помогает определить самое важное, отсеять всё лишнее и второстепенное, грамотно инвестировать своё время и легко отслеживать результаты.
Суть простая:
- Определить три главные задачи или цели — на день, неделю, месяц, год.
- Записать их в ежедневник и постоянно держать в уме в качестве ориентиров.
- Уделять время в первую очередь именно этим делам, и только потом всему остальному.
Мейер советует применять правило трех в любых сферах жизни. Идёте учиться на курсы программирования? Определите три цели, которых хотите достичь по итогам обучения, или три навыка, которые нужно развить. Собираетесь на тренировку? Составьте список минимум из трёх упражнений, которые планируете сделать. Прочли хорошую книгу? Выпишите три ключевые идеи.
2. Настройка на неделю и пятничная рефлексия
В понедельник автор Agile Result предлагает установить три основные цели, которые нужно достичь к вечеру пятницы. И в целом подумать, как бы хотелось провести предстоящую неделю, чем заняться, на чём сфокусироваться.
А в пятницу вечером следует оглянуться назад и честно отметить, что удалось, а что нет. Правило трёх можно применить и в данном случае: отметить три дела, с которыми справились хорошо, и три таких, над которыми стоит ещё поработать.
Аналогичный подход можно применять к любым временным отрезкам: день, месяц, год, пятилетка и так далее.
3. Контроль за разными сферами жизни
Мейер подчёркивает, что важно стремиться к тому, чтобы ни одна важная для вас область не «провисала», и равномерно инвестировать время и силы в каждую из них. Он рекомендует составить список основных сфер жизни: работа и профессиональное развитие, семья, дом, забота о себе, хобби и творчество, общение с друзьями и близкими и так далее.
Затем в каждой категории следует перечислить задачи, которыми нужно заняться. Мейер называет их хотспотами — горячими зонами.
После остаётся регулярно заглядывать в эти списки и проверять, не упустили ли вы из вида что‑то важное, «гасить» хотспоты и отмечать прогресс по каждому пункту.
4. Таймбоксинг
Эта техника помогает быстрее справляться с делами, бороться с прокрастинацией и чётко отслеживать, куда уходит время. Вот как её освоить.
- Разделите рабочий день на равные временные отрезки. Например, по 30, 45 или 60 минут в зависимости от того, как долго вы можете фокусироваться на задаче и эффективно работать без остановки.
-
Заложите время на перерывы. В каждом временном блоке должно быть от 5 до 15 минут на отдых. Между блоками оставьте несколько перерывов по 20–60 минут — для обеда, прогулки, расслабления и вероятных форс‑мажоров.
- Составьте список задач на день. Посчитайте, сколько временных блоков потребуется на выполнение каждой из них.
- Включите таймер. Постарайтесь уложиться в то время, которое сами для себя определили.
- Уменьшайте продолжительность временных блоков. Если видите, что можете справляться быстрее, сокращайте отрезки, например, до 20–25 минут.
5. Сильная неделя
Все дела условно делятся на неприятные, которые расстраивают и отнимают силы, и приятные, которые воодушевляют, помогают почувствовать себя лучше и дают энергию для новых свершений. Джей Ди Мейер называет их соответственно слабыми и сильными. И призывает к тому, чтобы слабых дел в вашем ежедневнике было не больше 20%, а сильных — не меньше 80%.
Кроме того, неприятными задачами лучше заниматься в начале дня или недели. Так вы разделаетесь с самым трудным и сможете спокойно заниматься всем остальным. Этот же приём в классическом тайм‑менеджменте называется «съесть лягушку».
6. Приоритизация
Определить приоритеты нужно для того, чтобы проредить ежедневник и найти в нём такие задачи, которые не стоят внимания — временно или вообще в принципе. Это можно сделать в три этапа:
- Просмотреть списки дел с задачами на день, неделю и месяц или хотспотами в разных сферах жизни.
- Разделить все задачи на три категории: «Обязательно выполнить», «Стоит выполнить, «Можно было бы выполнить» (Must, Should и Could).
- Решить, что делать с каждой задачей в зависимости от ее статуса: заняться прямо сейчас, запланировать на конкретный день, отложить на неопределённое время, делегировать или вычеркнуть из списка.
Скорее всего, благодаря этому приёму список дел хотя бы немного «похудеет» и в нем появится больше осмысленности и конкретики.
7. 30‑дневный спринт
Мейер рекомендует посвящать каждый месяц определённой привычке, навыку или целой сфере жизни, уделять этим вещам максимум времени и делать их приоритетом. По сути это напоминает что‑то вроде персонального марафона, хотя автор называет эту практику 30‑дневным спринтом (30 Day Sprints) или ежемесячным спринтом развития (Monthly Improvement Sprints).
В любом случае благодаря такому методу получится прокачать какие‑то умения, узнать новое, стать более организованным. Устроить спринт можно следующим образом.
- В начале месяца выбрать то, чем хотите заняться. Например, приступить к тренировкам, освежить интерьер в доме, поднять уровень знания иностранного языка, укрепить отношения с супругом или детьми, привести в порядок семейные архивы фотографий, собрать информацию о том, как сделать и продвигать свой сайт, и так далее. Это должно быть что‑то важное для вас или просто приятное.
- Убедиться, что за месяц у вас получится достичь хотя бы небольших результатов. Научиться лучше понимать английские фильмы и сериалы за этот срок вполне реально, а вот открыть свой бизнес, написать книгу или диссертацию, полностью сделать ремонт в доме — уже не совсем. Вы рискуете не справиться с задачей и испортить себе настроение. Поэтому спринт, посвящённый масштабному проекту, лучше дробить на части.
- Каждый день уделять выбранной задаче немного времени. Пусть даже это будут всего 10 минут, главное — постоянство.
- В конце месяца подвести итоги. Оцените результат, к которому вы пришли, и подумайте, что ещё стоит улучшить. А затем выберите новую тему для следующего спринта.
8. Пошаговые инструкции
Интересные идеи и желания лучше начинать претворять в жизнь как можно быстрее, не откладывая в долгий ящик. Для этого Мейер предлагает создавать сценарии — пошаговые инструкции, которые сделают задачу понятнее и подтолкнут к первым действиям.
Например, вы хотите сделать персональный сайт, посвящённый вам как специалисту и услугам, которые вы предоставляете. Если записать в ежедневник «сделать сайт», велика вероятность, что вы ещё несколько месяцев этим не займётесь. Задача выглядит большой и трудной, непонятно, что делать и с какой стороны подступиться.
Но можно, например, разбить задачу на компоненты:
- Собрать информацию о разных платформах и конструкторах сайтов.
- Поискать подходящие примеры лендингов.
- Определить, что нужно для сайта, — текст, фото, иллюстрации.
- Найти при необходимости специалистов, которые помогут, — фотографа, чтобы провести фотосессию, копирайтера, чтобы написать текст.
- Составить примерную структуру лендинга и так далее.
К таким небольшим задачам подступиться куда проще. Вы сможете хотя бы примерно оценить, сколько времени займёт каждая из них, и включить их в своё расписание.
По такому принципу стоит поступать с любыми проектами.
9. Коллекции
Не все идеи, мысли и планы сразу можно превратить в сценарии, чтобы начать действовать. Но это не значит, что их не стоит отслеживать и фиксировать. Создавайте для таких вещей списки. Они помогут найти вдохновение, проанализировать свои поступки и не упустить из виду что‑нибудь стоящее.
Это могут быть самые разные списки:
- книг, фильмов, сериалов и подкастов, которые вы хотите прочесть, посмотреть и послушать;
- вдохновляющих цитат;
- идей для проектов;
- полезных сайтов и сервисов;
- экспертов и специалистов, к которым можно обратиться по тому или иному поводу;
- интересных мыслей и так далее.
10. Установка на развитие
Описывая принципы своей системы Agile Result, Мейер приводит мнение профессора психологии Кэрол Дуэк. Она считает C. Dweck. What having a “Growth Mindset” actually means / Harvard Business Review, что наши установки условно можно разделить на два типа: на неизменность (фиксированное мышление) и на рост (мышление роста).
Люди с фиксированным мышлением верят в судьбу и считают, что успех определяется факторами, которые от них не зависят: генетикой, уровнем IQ, доходом родителей и так далее. Те, для кого характерно мышление роста, придерживаются противоположного мнения: они сами определяют, как будут жить, и понимают, что изменить можно если не всё, то очень многое.
Дуэк пришла к выводу, что люди со вторым типом мышления достигают более высоких результатов и в целом получают от жизни больше удовольствия. Поэтому нужно стараться формировать у себя именно менталитет роста.
Помните, что вы сами несёте ответственность за свою жизнь, сами принимаете решения и вполне можете компенсировать то, что, возможно, недополучили: заняться образованием, прокачать нужные навыки и способности, поработать над внешностью, развить харизму и коммуникабельность, стать более организованным.
Старайтесь развиваться и становиться лучше каждый день. Такой подход точно сделает жизнь интереснее, осмысленнее и — не исключено — ещё и успешнее.
Материал подготовил
Руководитель КОНСАЛТИНГОВОГО ЦЕНТРА®
Рoмaн Зaйцeв
