Для чего добавлять номенклатуру?
Указание наименования товара, работы или услуги (ТРУ) в чеке стало обязательным для всех пользователей онлайн-касс начиная с февраля 2021 г. Документ о продаже должен содержать информацию о названии, цене и количестве приобретенных ТРУ. Онлайн-касса передает эти данные в налоговую, поэтому важно правильно добавить номенклатуру, содержащую названия вашей продукции, в ККТ.
Специалисты КОНСАЛТИНГОВОГО ЦЕНТРА® имеют практический опыт и помогут вам добавить номенклатуру в ККТ.
Номенклатура товара в чеке: что это такое, как должна выглядеть
Этот элемент кассового документа должен отражать наименование конкретного изделия/товара/продукции, выполненной работы, оказанной услуги. Отображение номенклатуры в чеке — непременное требование для всех, кто применяет кассовое оборудование при обслуживании клиентов. Выбор наименования остается за предпринимателем, однако налоговая инспекция дала некоторые рекомендации относительно нововведений.
Название должно описывать продукт/услугу как можно точнее: содержать информацию о производителе, весе/размере, отличительных характеристиках. При этом его длина не может превышать 128 символов. Помимо номенклатуры, чек должен иметь еще ряд непременных реквизитов:
- вид документа;
- порядковый номер расчета, произведенного в течение текущей смены;
- дату, время, адрес осуществления продажи;
- наименование предприятия;
- ИНН продавца;
- используемую СНО;
- признак расчета;
- количество товара по каждой позиции, цену за единицу;
- общую стоимость покупки;
- форму расчета (наличными или безналичными денежными средствами);
- должность, Ф. И. О. лица, производившего расчет;
- регистрационный номер онлайн-кассы;
- заводской номер ФН;
- фискальные данные;
- номер смены;
- QR-код.
Подробный перечень отражен в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.
Новые требования также коснулись и чека возврата, а для чека коррекции детализация номенклатуры не требуется, достаточно прописать сумму корректировки.
Способы введения номенклатуры в кассу для отображения в чеке
Чтобы в чеке отражались наименования продукции, необходимо предварительно сформировать базу товаров. В зависимости от модели ККТ, ввод данных может осуществляться несколькими способами.Ручной ввод
Для каждой позиции создается карточка товара, куда вручную вносятся все сведения о нем. Введение номенклатуры происходит через личный кабинет онлайн-кассы или напрямую через само устройство (например, при использовании смарт-терминала).
Такой способ отнимает много времени, особенно если требуется занести более 100 наименований. Однако он подходит для магазинов с небольшим ассортиментом и для добавления в каталог нескольких новых позиций.
Загрузка из файла Excel
Оптимальный способ при необходимости введения большого количества товарных позиций. Загрузка осуществляется на ПК через личный кабинет кассы. Требуется предварительно сформировать документ в формате Microsoft Excel со списком продукции. Для этого у поставщика можно запросить прайс-лист на товары или сопроводительную документацию в электронном виде.
Загрузка из товароучетной программы
Данные вводятся в товароучетную систему по аналогии с предыдущим способом, откуда они автоматически передаются в онлайн-кассу. Устройство должно быть интегрировано с «товароучеткой».
Загрузка из ЭДО
Способ подходит для предприятий, реализующих подакцизные товары и продукцию, подлежащую обязательной маркировке. При приемке электронных сопроводительных документов через ЕГАИС или сервис ЭДО программа автоматически распознает новый товар и создает карточку.
Загрузка через умные сервисы
Предприниматель может воспользоваться специальными программами и облачными сервисами. Например, пользователи программных продуктов «1С» могут загружать сведения о товарах с помощью сервиса «1С:Номенклатура», которая содержит готовые наименования товаров и услуг. Поиск продукции выполняется по штрихкоду или посредством ввода текстовой информации.
Некоторые кассы оснащаются встроенным справочником продукции. При сканировании штрихкода нового продукта ККТ выполняет его расшифровку и находит товар в глобальном каталоге, после чего автоматически формирует карточку и вносит номенклатуру в чек.
Указанные способы доступны не на всех онлайн-кассах, поэтому следует убедиться в том, что используемая ККТ предусматривает возможность быстрого и удобного введения номенклатуры.