Замена фискального накопителя с перерегистрацией
Специалисты по ККТ КОНСАЛТИНГОВОГО ЦЕНТРА® осуществляют замену фискального накопителя строго по регламенту: закрываем смену (если открыта), закрываем архив, обновляем ПО, аккуратно извлекаем старый и устанавливаем новый накопитель. Затем наш специалист подключает онлайн-кассу, заходит в сервисное меню и выполняет перерегистрацию ККТ (изменяет реквизиты). После этого в персональном кабинете на портале ФНС информирует службу о внесенных изменениях и указывает причину перерегистрации.
Заявка рассматривается в течение 5 рабочих дней, затем новая карточка появится в личном кабинете или будет отправлена вам посредством ОФД. После получения карточки необходимо подтвердить операцию, для этого следует нажать «Завершить». В разделе «Учет ККТ» изменится статус на «ККТ перерегистрирована». Теперь можно связаться с ОФД и оплатить следующий период обслуживания.
Заметим, что в перерегистрации ККТ может быть отказано, если выбранная модель ФН не числится в реестре или в заявлении указано недостаточно данных. Также напомним, что спешить выбрасывать старый фискальный накопитель не стоит, так как согласно закону его необходимо сохранять на протяжении 5 лет.
При покупке фискального накопителя услуга регистрации в налоговой в подарок.
Что потребуется для замены ФН
Для оперативной и качественной замены фискального накопителя, необходимо предоставить:
- ИНН;
- КПП (для организаций);
- ОГРН или ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей;
- наименование организации или ФИО полностью для ИП;
- юридический адрес регистрации;
- фактический адрес установки кассового оборудования;
- если фактический адрес отличается от юридического, следует уточнить КПП подразделения (для ООО);
- систему налогообложения;
- контактные данные: телефон, адрес электронной почты;
- электронная подпись.
Когда нужна замена накопителя?
В онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) — специальный чип, в котором хранится информация о расчётах с покупателями. Его нужно обслуживать и менять на протяжении всего срока эксплуатации кассы. Существует несколько случаев, когда нужно сделать замену ФН:
- Истёк срок действия.
Чтобы безопасно передавать данные в ФНС, у каждого накопителя есть ключ фискального признака. От срока действия ключа зависит срок эксплуатации самого накопителя. В зависимости от того, на какой системе налогообложения находится его владелец, это может быть 13, 15 или 36 месяцев. По окончании срока действия нужно сделать замену фискального накопителя. - Закончилась память.
Микрочип фискального накопителя хранит данные о каждой совершённой продаже. Его память рассчитана на определённое количество документов. Если память накопителя переполнится, его придётся заменить. - Нужно поменять владельца кассы.
Онлайн-касса по закону может быть оформлена на ИНН одной компании. Если вам нужно поменять эти данные, понадобится замена фискального накопителя. Такая ситуация может произойти, если кассовый аппарат передаётся в другую организацию или вы ошиблись при его регистрации. - ККТ заблокирована или неисправна.
Если в кассе неправильно настроено время, в ОФД не передаются сведения о платежах или отчет о закрытии смены не формировался более суток, она может заблокироваться. Для дальнейшей работы нужно будет установить новый накопитель. Эти меры понадобятся и в случае технической неисправности кассы.
В течение 30 дней после указанных случаев кассой получится пользоваться автономно. После этого срока можно получить штраф от налоговой.
Специалисты КОНСАЛТИНГОВОГО ЦЕНТРА® имеют практический опыт и помогут с заменой фискального накопителя, а также зарегистрируют ККТ в налоговой.
