В связи с переходом на электронные трудовые книжки всем работодателям не позднее 30 июня нужно уведомить сотрудников о том, что они могут подать заявление о выборе формы книжки.
Работник выберет электронную трудовую книжку. Если сотрудник подаст заявление о том, что выбирает электронный вариант сведений, ему нужно выдать трудовую книжку на руки. Сотрудникам, выбравшим цифровой формат, надо выдать сведения о трудовой деятельности в организации на бумажном носителе или в электронном виде (по форме СТД-Р).
Работник выберет бумажную книжку или промолчит. Если работник попросит сохранить бумажный вариант или в течение 2020 года не сообщит о выборе, придется делать двойную работу: вести трудовую книжку и передавать сведения в ПФР. Право на оба формата сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронного варианта.
Источник: Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
Материал подготовил
Бухгалтер КОНСАЛТИНГОВОГО ЦЕНТРА®
Елена Ковальчук