Учреждения обязаны отражать: товары, результаты работ – на дату их поступления, передачи; услуги – на последний день периода их оказания, потребления. Это требование надо выполнять, даже если товары, работы, услуги еще не приняли.
Дату приемки определяют по первичному документу. Если она не совпадает с днем его составления, то в первичке обязательно указывают дату совершения операции. Ее приводят в виде даты подписания документа в оформляющей части или в виде периода оказания услуги в описании факта хозяйственной жизни.
Чиновники поясняют, что при электронных закупках по Закону № 44-ФЗ датой приемки считают день, когда заказчик подписал и разместил в ЕИС документ о приемке. Сделать это он вправе позднее дня составления данного документа.
Поставщик даже может передать товары, работы, услуги по другой первичке, до формирования в ЕИС документа о приемке.
Обязательство по оплате отражают на счете 302 00 только после приемки результатов по контракту. До того в учете отражают резерв на счете 401 60.
Подробности – в письме ведомства № 02-06-07/110108 от 11.11.2022.
Материал подготовила
Бухгалтер КОНСАЛТИНГОВОГО ЦЕНТРА®
Анна Щигорева
