На рассмотрение в Госдуму внесли законопроект, которым предложили дополнить Трудовой кодекс статьей 22.1. Статьей будет регулироваться порядок ведения электронного документооборота. В новой статье ТК РФ пропишут термин «электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Под ним будут понимать создание, использование и хранение сторонами трудовых правоотношений документов, оформленных в электронном виде без их дублирования на бумаге.
Работодателям дадут право самостоятельно решать вопрос о целесообразности перевода документов в электронный формат (абз. 5 п. 1 ст. 1 законопроекта). Но, если такое решение администрация примет, нововведение должны будут поддержать не менее половины сотрудников. Только в этом случае работодатель будет вправе распространить новый вид документооборота на всех сотрудников, вне зависимости от их волеизъявления (абз. 12 п. 1 ст. 1 законопроекта).
В проекте сказано, что новый порядок документооборота будет действовать только в отношении тех документов, которые оформляют на бумажном носителе в рамках трудового законодательства. К ним, например, относится трудовой договор, а также предъявляемые при его заключении документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ (абз. 20 п.1 ст. 1 законопроекта).
Источник: Проект Федерального закона №1162885-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений)»
Материал подготовила
Специалист по КДП КОНСАЛТИНГОВОГО ЦЕНТРА®
Тарасова Олеся